☑Εργασίες

Τι είναι αυτό το πρότυπο

Το πρότυπο Tasks είναι μια ελαφριά εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών για σύντομες ενέργειες.

Ταιριάζει πολύ όταν θέλετε να διατηρήσετε τις εργασίες απλές, να τις μετακινήσετε γρήγορα και να τις αναθεωρήσετε σε περισσότερες από μία διατάξεις.

Οι συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν:

• καθημερινές λίστες υποχρεώσεων
• προσωπική παρακολούθηση
• λίστες οικιακών ενεργειών
• ελαφριές ουρές εργασίας
• απλές δραστηριότητες με περιορισμένο χρόνο

Δομή πυρήνα

Το πρότυπο επικεντρώνεται σε ένα μικρό σύνολο πρακτικών πεδίων:

• Όνομα εργασίας / Σύντομη περιγραφή: το κύριο στοιχείο ενέργειας
• Λεπτομέρειες εργασίας: προαιρετικό πλαίσιο ή σημειώσεις
• Ώρα έναρξης: μια γρήγορη άγκυρα προγραμματισμού
• Διάρκεια: εκτιμώμενη αξία προσπάθειας
• Ολοκληρώθηκε: μια απλή κατάσταση

Αυτή η δομή είναι σκόπιμα ελάχιστη, επομένως η είσοδος παραμένει γρήγορη.

Περιλαμβανόμενες προβολές

Το πρότυπο περιλαμβάνει πολλούς τρόπους για να ελέγξετε την ίδια λίστα εργασιών.

Λίστα

Χρησιμοποιήστε τη Λίστα για γρήγορη είσοδο, γρήγορη σάρωση και φιλική προς το κινητό καθημερινή χρήση.

Πλακάκια

Χρησιμοποιήστε τα Tiles όταν θέλετε μια πιο οπτική επισκόπηση των εργασιών στο τρέχον σύνολο σας.

Κάρτες

Χρησιμοποιήστε κάρτες όταν κάθε εργασία χρειάζεται λίγο περισσότερο χώρο για λεπτομέρειες όπως σημειώσεις, διάρκεια ή κατάσταση ολοκλήρωσης.

Πίνακας

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα όταν θέλετε πιο πυκνή ταξινόμηση και σύγκριση δίπλα-δίπλα.

Διάγραμμα Gantt

Χρησιμοποιήστε την προβολή Gantt όταν οι ώρες έναρξης και οι διάρκειες έχουν σημασία και θέλετε μια προβολή προγραμματισμού σε στυλ χρονοδιαγράμματος.

Προτεινόμενη ροή εργασίας

• Καταγράψτε εργασίες με σύντομα, ξεκάθαρα ονόματα.
• Προσθέστε λεπτομέρειες μόνο όταν βοηθούν στην εκτέλεση.
• Ορίστε χρόνο και διάρκεια για τα στοιχεία που χρειάζονται προγραμματισμό.
• Επισημάνετε τις εργασίες ολοκληρωμένες καθώς τις τελειώνετε.
• Επανεξετάζετε τη λίστα τακτικά και αφαιρείτε μπαγιάτικα αντικείμενα.

Καλές πρακτικές

• Διατηρήστε τα ονόματα εργασιών προσανατολισμένα στη δράση.
• Αποφύγετε την τοποθέτηση πολλαπλών εργασιών σε ένα αρχείο.
• Χρησιμοποιήστε τη διάρκεια ως εκτίμηση, όχι ως τέλεια δέσμευση.
• Ελέγχετε τακτικά τα ολοκληρωμένα στοιχεία, ώστε η λίστα να παραμένει καθαρή.

Περίληψη

Επιλέξτε το πρότυπο Tasks όταν θέλετε ένα γρήγορο πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών χαμηλής τριβής που παραμένει απλό, αλλά εξακολουθεί να υποστηρίζει έλεγχο λίστας, κάρτας, πίνακα και χρονολογίου.