☑कार्य

यह टेम्प्लेट किस लिए है

टास्क टेम्प्लेट छोटी कार्रवाई योग्य वस्तुओं के लिए एक हल्का कार्य और कार्य-नियोजन ऐप है।

जब आप कार्यों को सरल रखना चाहते हैं, उन्हें शीघ्रता से पूरा करना चाहते हैं, और एक से अधिक लेआउट में उनकी समीक्षा करना चाहते हैं तो यह बिल्कुल उपयुक्त है।

सामान्य उपयोग के मामलों में शामिल हैं:

• दैनिक कार्य सूचियाँ
• व्यक्तिगत अनुवर्ती
• घरेलू कार्य सूचियाँ
• हल्की कार्य कतारें
• सरल समय-अवरुद्ध गतिविधियाँ

कोर संरचना

टेम्पलेट व्यावहारिक क्षेत्रों के एक छोटे समूह पर केन्द्रित है:

• कार्य का नाम/संक्षिप्त विवरण: मुख्य कार्य आइटम
• कार्य विवरण: वैकल्पिक संदर्भ या नोट्स
• प्रारंभ समय: एक त्वरित शेड्यूलिंग एंकर
• अवधि: एक अनुमानित प्रयास मूल्य
• पूर्ण: एक सरल पूर्ण स्थिति

यह संरचना जानबूझकर न्यूनतम है इसलिए प्रवेश तेज रहता है।

सम्मिलित दृश्य

टेम्पलेट में एक ही कार्य सूची की समीक्षा करने के कई तरीके शामिल हैं।

सूची

तेज़ प्रविष्टि, त्वरित स्कैनिंग और मोबाइल-अनुकूल दैनिक उपयोग के लिए सूची का उपयोग करें।

टाइलें

जब आप अपने वर्तमान सेट में कार्यों का अधिक दृश्य अवलोकन चाहते हैं तो टाइल्स का उपयोग करें।

कार्ड

जब प्रत्येक कार्य को नोट्स, अवधि, या पूर्णता की स्थिति जैसे विवरणों के लिए थोड़ी अधिक जगह की आवश्यकता हो तो कार्ड का उपयोग करें।

टेबल

जब आप सघन छँटाई और साथ-साथ तुलना चाहते हों तो तालिका का उपयोग करें।

गैंट चार्ट

जब प्रारंभ समय और अवधि मायने रखती है तो गैंट दृश्य का उपयोग करें और आप एक समय-शैली योजना दृश्य चाहते हैं।

अनुशंसित वर्कफ़्लो

• संक्षिप्त, स्पष्ट नामों के साथ कार्यों को कैप्चर करें।
• विवरण तभी जोड़ें जब वे निष्पादन में सहायता करें।
• उन आइटमों के लिए समय और अवधि निर्धारित करें जिन्हें शेड्यूल करने की आवश्यकता है।
• कार्यों को पूरा करते ही उन्हें पूरा चिह्नित करें।
• सूची की नियमित रूप से समीक्षा करें और पुरानी वस्तुओं को हटा दें।

अच्छे आचरण

• कार्य के नाम क्रिया-उन्मुख रखें।
• एकाधिक कार्यों को एक रिकॉर्ड में डालने से बचें।
• अवधि का उपयोग अनुमान के रूप में करें, पूर्ण प्रतिबद्धता के रूप में नहीं।
• पूरी की गई वस्तुओं की नियमित रूप से समीक्षा करें ताकि सूची साफ रहे।

सारांश

जब आप एक तेज़, कम-घर्षण कार्य ट्रैकर चाहते हैं तो कार्य टेम्पलेट चुनें जो सरल रहता है लेकिन फिर भी सूची, कार्ड, तालिका और समयरेखा समीक्षा का समर्थन करता है।